전문가들이 실천하는 타임 블로킹 기법, 당신의 하루를 완벽하게 디자인하라

 

 

여러분, 혹시 이런 경험 있으신가요? 하루가 어떻게 지나갔는지도 모르게 흘러가버리고, 정작 중요한 일은 하나도 못 한 채 하루를 마무리하는... 
그렇다면 주목해주세요! 오늘은 여러분을 시간의 지배자로 만들어줄 특별한 비법을 공개합니다. 바로 '타임 블로킹'이라는 마법 같은 기술이에요.

타임 블로킹이란 무엇일까요? 

간단히 말해, 하루를 특정 시간 블록으로 나누어 각 블록을 특정 작업에 할당하는 생산성 기술입니다. 

이 방법을 통해 여러분은 집중력을 향상시키고, 멀티태스킹의 유혹에서 벗어나며, 정말 중요한 일에 충분한 시간을 쏟을 수 있게 됩니다.

1. 기본 타임 블로킹: 하루의 설계자가 되다

타임 블로킹의 첫 번째 단계는 하루를 설계하는 것입니다. 마치 건축가가 건물의 청사진을 그리듯, 여러분도 하루의 청사진을 그려보세요.

예를 들어볼까요? 오전 9시부터 10시까지는 이메일 확인, 10시부터 12시까지는 중요 프로젝트 작업, 점심 식사 후 1시부터 3시까지는 회의, 3시부터 5시까지는 창의적인 작업... 이런 식으로 하루를 블록으로 나누는 거죠.

이렇게 하면 어떤 장점이 있을까요? 

우선, 하루의 흐름을 한눈에 파악할 수 있습니다. 또한, 각 작업에 얼마나 시간을 할애할지 미리 정함으로써 시간 낭비를 줄일 수 있죠. 

실제로 많은 성공한 CEO들이 이 방법을 사용한다고 해요. 일론 머스크도 자신의 하루를 5분 단위로 쪼개어 관리한다고 하니, 그의 놀라운 성과의 비결이 여기 있는 것은 아닐까요?

2. 태스크 배칭: 효율성의 극대화

두 번째로 소개할 기법은 '태스크 배칭'입니다. 이는 유사한 작업들을 한 블록에 모아서 처리하는 방법이에요.

예를 들어, 이메일 확인, 전화 응대, 일정 관리 등 모든 행정 업무를 오전 9시부터 10시까지의 한 블록에 모아두는 거죠. 이렇게 하면 비슷한 종류의 일을 한꺼번에 처리할 수 있어 효율성이 크게 높아집니다.

왜 이 방법이 효과적일까요? 

우리의 뇌는 하나의 유형의 작업에서 다른 유형으로 전환할 때 시간과 에너지를 소모합니다. 이를 '전환 비용'이라고 하죠. 태스크 배칭을 통해 우리는 이 전환 비용을 최소화할 수 있어요.

 

실제로 한 연구에 따르면, 태스크 배칭을 활용한 직장인들의 생산성이 그렇지 않은 사람들에 비해 평균 25% 높았다고 합니다. 놀라운 결과죠?

3. 테마 데이: 하루의 주인공 되기

세 번째 기법은 '테마 데이'입니다. 이는 하루 전체를 특정 유형의 작업에 전념하는 방식이에요.

예를 들어, 월요일은 회의의 날, 화요일은 창의적 작업의 날, 수요일은 관리 업무의 날... 이런 식으로 각 요일마다 테마를 정하는 거죠.

이 방법의 장점은 무엇일까요? 

우선, 깊이 있는 작업이 가능해집니다. 하루 종일 한 가지 유형의 일에 집중할 수 있으니까요. 또한, 마음의 준비도 할 수 있어요. "아, 오늘은 창의적인 일을 하는 날이구나"라고 미리 마음먹을 수 있죠.

구글의 공동 창업자 래리 페이지는 이 방법을 즐겨 사용한다고 해요. 

그는 특정 요일을 '생각하는 날'로 정해두고, 그날은 오직 큰 그림을 그리는 일에만 집중한다고 합니다.

4. 타임 박싱: 완벽주의와 미루기의 적

마지막으로 소개할 기법은 '타임 박싱'입니다. 이는 각 작업에 엄격한 시간 제한을 두는 방법이에요.

예를 들어, "이 보고서 작성에는 정확히 2시간만 쓰겠다"라고 미리 정해두는 거죠. 

이렇게 하면 어떤 점이 좋을까요?

첫째, 완벽주의를 방지할 수 있습니다. 

무한정 시간을 들여 완벽을 추구하는 대신, 주어진 시간 내에 최선을 다하게 되죠.

둘째, 미루는 습관을 줄일 수 있어요. 

"이건 나중에 해야지"라고 미루다 보면 결국 아무것도 못하게 되는데, 타임 박싱을 통해 지금 당장 시작하게 됩니다.

 

실제로 파레토의 법칙(80:20 법칙)에 따르면, 우리는 20%의 시간 동안 80%의 결과를 만들어낸다고 해요. 타임 박싱은 이 20%의 시간을 최대한 활용하게 해주는 훌륭한 도구입니다.

 

자, 지금까지 타임 블로킹의 네 가지 핵심 기법을 알아보았습니다. 
기본 타임 블로킹, 태스크 배칭, 테마 데이, 그리고 타임 박싱. 
이 네 가지만 잘 활용해도 여러분의 하루는 180도 달라질 거예요.

하지만 여기서 끝이 아닙니다! 

이 기법들을 더욱 효과적으로 활용할 수 있게 해주는 다양한 앱과 서비스들이 있어요.

구글 캘린더나 마이크로소프트 아웃룩 캘린더를 사용하면 시간 블록을 시각적으로 쉽게 관리할 수 있습니다. 

트렐로나 노션을 활용하면 프로젝트별로 타임 블로킹을 할 수 있죠. 

투두이스트는 작업별로 시간을 할당하고 추적하는 데 탁월합니다.

특히 클락키파이나 포커스 부스터 같은 앱은 실제로 각 작업에 얼마나 시간을 썼는지 추적해주기 때문에, 여러분의 시간 사용을 객관적으로 분석할 수 있게 해줍니다.

타임 블로킹을 위한 앱과 서비스

1. 구글 캘린더 (Google Calendar)
   • 사용 방법
     • 시간 블록 생성: 시간 슬롯을 클릭하여 이벤트를 생성하고 작업 이름을 지정합니다(예: "보고서 작성").
     • 반복 이벤트 설정: 정기적으로 발생하는 작업의 경우, 이벤트를 매일, 매주 등 반복하도록 설정합니다.
     • 색상 코딩: 다른 유형의 작업을 시각적으로 구분하기 위해 다양한 색상을 사용합니다.
2. 마이크로소프트 아웃룩 캘린더 (Microsoft Outlook Calendar)
   • 사용 방법
     • 이벤트 생성: 시간 슬롯을 클릭하여 새 이벤트를 생성하고 작업 이름을 지정합니다.
     • 카테고리 사용: 작업을 쉽게 식별할 수 있도록 카테고리를 할당합니다.
     • 알림 설정: 작업 전환 시간이 되면 알림을 추가하여 알림을 받습니다.
3. 트렐로 (Trello)
   • 사용 방법
     • 프로젝트 보드 생성: 각 프로젝트에 대한 보드를 생성하고 다른 단계나 작업 유형에 대한 리스트를 추가합니다.
     • 카드 사용: 각 카드는 작업을 나타냅니다. 작업이 완료되면 카드를 "완료" 리스트로 이동합니다.
     • 캘린더 파워업: 캘린더 파워업을 활성화하여 작업을 캘린더 형식으로 보고 타임 블로킹합니다.
4. 투두이스트 (Todoist)
   • 사용 방법
     • 프로젝트 생성: 작업을 프로젝트로 조직화합니다.
     • 마감일 및 시간 설정: 작업에 특정 마감일 및 시간을 지정하여 시간 블록을 만듭니다.
     • 라벨 및 필터 사용: 라벨을 사용하여 작업을 분류하고 필터를 사용하여 특정 시간 블록의 작업을 봅니다.
5. 노션 (Notion)
   • 사용 방법
     • 일일 플래너 생성: 노션의 템플릿을 사용하거나 직접 만들어 일일 플래너를 설정합니다.
     • 시간 블록 페이지: 각 날에 대한 페이지를 생성하고 작업과 함께 시간 블록을 나열합니다.
     • 캘린더 통합: 노션 내에 캘린더를 삽입하여 시간 블록을 시각화합니다.
6. 클락키파이 (Clockify)
   • 사용 방법
     • 프로젝트 및 작업 생성: 추적할 프로젝트와 작업을 추가합니다.
     • 타임 트래커 사용: 작업을 시작할 때 타이머를 시작하여 시간 블록에 맞춥니다.
     • 보고서: 상세한 보고서를 통해 시간 사용을 분석합니다.
7. 포커스 부스터 (Focus Booster)
   • 사용 방법
     • 포모도로 기법: 25분 작업 후 5분 휴식을 취하는 세션을 사용하고 반복합니다.
     • 세션 추적: 각 작업에 소요된 시간을 모니터링합니다.
     • 대시보드: 시간 사용과 생산성 동향을 확인합니다.

 

마지막으로, 효과적인 타임 블로킹을 위한 몇 가지 팁을 드릴게요.
1. 미리 계획하세요. 
    전날 저녁이나 그날 아침에 하루의 시간 블록을 미리 설정해두세요.
2. 현실적으로 계획하세요. 
    각 작업에 필요한 실제 시간을 고려해 블록을 할당하세요.
3. 휴식을 포함하세요. 
    블록 사이에 짧은 휴식 시간을 반드시 넣어두세요.
4. 정기적으로 검토하고 조정하세요. 
    주말에 한 주의 타임 블로킹을 돌아보고, 더 효율적인 방법을 찾아보세요.

여러분, 타임 블로킹은 단순한 시간 관리 기술이 아닙니다. 이는 여러분의 삶을 디자인하는 강력한 도구예요. 여러분이 무엇에 시간을 쓰는지가 곧 여러분이 누구인지를 말해주니까요.

오늘부터 타임 블로킹을 시작해보는 건 어떨까요? 처음에는 어색하고 힘들 수 있어요. 하지만 꾸준히 실천하다 보면, 어느새 여러분은 시간의 지배자가 되어 있을 거예요.

여러분의 하루를 완벽하게 디자인하세요. 시간의 주인이 되세요. 그리고 그 시간으로 여러분의 꿈을 이루세요. 타임 블로킹과 함께라면, 여러분은 무엇이든 해낼 수 있습니다!