생산성 앱 비교 – Notion vs Todoist vs TickTick, 무엇이 더 나을까?

 

안녕하세요! 요즘처럼 해야 할 일이 산더미같이 쌓여있는 시대에 생산성 앱은 더 이상 선택이 아닌 필수가 되었어요.

하지만 수많은 앱 중에서 나에게 딱 맞는 생산성 앱을 찾기가 쉽지 않죠.

오늘은 가장 인기 있는 생산성 앱 3가지, Notion, Todoist, TickTick을 깊이 있게 비교해보려고 해요.

각 앱의 장단점과 특징을 살펴보고, 여러분의 작업 스타일에 가장 적합한 앱을 찾는 데 도움을 드릴게요.

생산성 앱이 필요한 이유

우리는 매일 수많은 정보와 일정, 업무에 둘러싸여 살고 있어요. 메모장이나 수첩에 기록하는 방식도 좋지만, 디지털 생산성 앱은 알림 기능, 동기화, 검색, 공유 등 훨씬 다양한 기능을 제공한답니다. 특히 재택근무와 하이브리드 근무가 일상화된 지금, 생산성 앱은 업무 효율성을 크게 높여주는 훌륭한 도구가 되어주고 있어요.

이제 본격적으로 세 가지 생산성 앱을 하나씩 살펴볼게요.

1. Notion – 자유도 높은 올인원 도구

Notion은 단순한 할 일 관리 앱을 넘어서 문서 작성, 데이터베이스 관리, 위키 구축, 프로젝트 관리까지 가능한 올인원 워크스페이스예요.

Notion의 장점

• 무한한 커스터마이징: Notion의 가장 큰 매력은 자유로운 커스터마이징이에요. 블록 기반 에디터를 통해 텍스트, 표, 이미지, 코드, 임베드 등 다양한 요소를 자유롭게 배치할 수 있어요.
• 통합 워크스페이스: 문서 작성부터 데이터베이스, 칸반 보드, 일정 관리까지 모든 것을 한 곳에서 할 수 있어요. 이렇게 정보가 분산되지 않고 한 곳에 모여 있으니 업무 흐름이 훨씬 자연스러워져요.
• 강력한 협업 기능: 팀원들과 페이지를 공유하고, 실시간으로 함께 편집할 수 있어요. 댓글 기능을 통해 소통도 가능하죠.
• 템플릿 활용: 처음부터 모든 것을 만들 필요 없이, 이미 잘 구성된 다양한 템플릿을 활용할 수 있어요.

Notion의 단점

• 높은 진입 장벽: 처음 접하는 사용자에게는 다소 복잡하게 느껴질 수 있어요. 기능이 너무 많아 어디서부터 시작해야 할지 헷갈릴 수 있죠.
• 모바일 최적화 부족: 데스크톱에서는 강력하지만, 모바일 앱은 다소 무겁고 반응 속도가 느린 편이에요.
• 오프라인 사용의 한계: 인터넷 연결이 불안정할 때 동기화 문제가 발생할 수 있어요.

Notion이 적합한 사용자

• 프로젝트 관리, 지식 베이스 구축, 콘텐츠 제작 등 다양한 작업을 한 곳에서 처리하고 싶은 사용자
• 자신만의 시스템을 커스터마이징하는 것을 즐기는 사용자
• 팀 협업이 필요한 사용자

2. Todoist – 심플함의 끝판왕

Todoist는 '할 일 관리'에 특화된 앱으로, 단순하면서도 강력한 기능을 제공해요. 복잡한 기능 없이 오직 태스크 관리에 집중할 수 있답니다.

Todoist의 장점

• 직관적인 인터페이스: 사용 방법을 따로 배울 필요 없이 바로 시작할 수 있을 만큼 직관적이에요.
• 자연어 입력: "내일 오후 3시 회의 준비하기"처럼 자연스러운 문장으로 입력하면 자동으로 날짜와 시간을 인식해서 일정을 등록해줘요.
• 크로스 플랫폼: 웹, 데스크톱, 모바일 등 거의 모든 플랫폼에서 사용 가능하고 동기화도 빠르게 이루어져요.
• 카르마 시스템: 완료한 작업에 따라 카르마 포인트를 얻는 독특한 동기부여 시스템이 있어요.

Todoist의 단점

• 기능의 제한: Notion과 같은 다양한 콘텐츠 작성이나 복잡한 데이터베이스 구축은 불가능해요.
• 세부 커스터마이징 부족: 테마나 레이아웃 등을 세밀하게 조정하는 데는 한계가 있어요.
• 무료 버전의 제약: 무료 버전에서는 리마인더 수, 첨부 파일 크기 등에 제한이 있어요.

Todoist가 적합한 사용자

• 단순하고 효율적인 할 일 관리 시스템을 원하는
• 빠르게 태스크를 입력하고 관리하고 싶은 사용자
• 개인 프로젝트와 일상적인 업무에 집중하는 사용자

3. TickTick – 캘린더 중심 + 뽀모도로 지원

TickTick은 Todoist와 비슷하게 할 일 관리에 중점을 두지만, 캘린더 뷰와 뽀모도로 기능이 통합되어 있어 시간 관리에 더 효과적이에요.

TickTick의 장점

• 다양한 뷰 옵션: 리스트 뷰, 캘린더 뷰, 포모도로 뷰 등 다양한 방식으로 일정을 확인할 수 있어요.
• 내장 뽀모도로 타이머: 집중 시간과 휴식 시간을 설정하여 효율적으로 작업할 수 있는 타이머가 내장되어 있어요.
• 습관 트래커: 매일 반복되는 습관을 체크하고 통계를 볼 수 있어 자기 관리에도 도움이 돼요.
• UI의 직관성: 사용하기 쉬운 인터페이스로 빠르게 적응할 수 있어요.

TickTick의 단점

• 고급 기능은 유료: 캘린더 뷰, 포모도로 타이머 등 핵심 기능의 일부는 프리미엄 구독이 필요해요.
• 협업 기능 제한: 개인 사용자에 더 초점이 맞춰져 있어 협업 기능은 다소 제한적이에요.
• 템플릿 다양성 부족: Notion에 비해 사용할 수 있는 템플릿이 적어요.

TickTick이 적합한 사용자

• 시각적 일정 관리를 선호하는 사용자
• 뽀모도로 기법으로 집중력 향상을 원하는 사용자
• 습관 형성과 시간 관리에 관심이 많은 사용자

세 앱의 비교 - 어떤 앱이 나에게 맞을까?

세 앱은 각각 다른 강점을 가지고 있어요. 여러분의 작업 스타일과 필요에 맞는 앱을 선택하는 것이 중요해요.

복잡한 프로젝트와 지식 관리가 필요하다면: Notion

Notion은 단순한 태스크 관리를 넘어 프로젝트 계획, 문서 작성, 데이터베이스 구축까지 가능해요. 블로그 운영, 연구 프로젝트, 팀 협업 등 복잡하고 다양한 정보를 체계적으로 관리해야 한다면 Notion이 최적의 선택이 될 거예요.

"Notion은 생각을 정리하는 과정 자체가 즐거워지는 도구예요. 한계를 두지 않고 내 방식대로 작업 환경을 구축할 수 있다는 점이 매력적이죠."

빠르고 효율적인 할 일 관리가 필요하다면: Todoist

복잡한 기능은 필요 없고, 그저 효율적으로 태스크를 관리하고 싶다면 Todoist가 적합해요. 자연어 입력 기능과 직관적인 인터페이스 덕분에 빠르게 일정을 등록하고 관리할 수 있어요.

"매일 아침 Todoist에 오늘의 할 일을 정리하는 것으로 하루를 시작해요. 복잡한 설정 없이도 정확하게 내가 원하는 방식으로 태스크를 관리할 수 있어서 좋아요."

시간 관리와 집중력 향상이 필요하다면: TickTick

시간 관리와 집중력 향상에 관심이 있다면 TickTick을 추천해요. 캘린더 뷰와 뽀모도로 타이머가 결합되어 일정 관리와 집중력 향상을 동시에 도모할 수 있어요.

"TickTick의 뽀모도로 타이머 기능 덕분에 집중해서 일할 수 있게 되었어요. 캘린더 뷰로 한 주의 일정을 한눈에 보면서 계획을 세울 수 있다는 점도 큰 장점이에요."

나에게 맞는 생산성 앱 선택하기

생산성 앱은 우리의 작업 스타일과 필요에 맞게 선택해야 해요.

복잡한 프로젝트와 지식 관리에는 Notion, 단순하고 효율적인 할 일 관리에는 Todoist, 시간 관리와 집중력 향상에는 TickTick이 적합해요.

여러분은 어떤 작업 스타일을 가지고 있나요? 어떤 부분에서 더 효율적인 관리가 필요한가요?

이 질문에 대한 답을 찾으면, 여러분에게 가장 적합한 생산성 앱을 선택하는 데 도움이 될 거예요.

 

아니면, 저처럼 각 앱의 장점을 활용해 함께 사용하는 방법도 있어요.

Notion에서는 프로젝트와 지식을 관리하고, Todoist로 일상적인 태스크를 체크하며, 집중이 필요한 작업에는 TickTick의 뽀모도로 타이머를 활용하는 식으로요.

 

생산성 앱은 결국 우리의 삶과 일을 더 효율적으로, 더 즐겁게 만들어주는 도구일 뿐이에요. 지금 바로 여러분에게 맞는 생산성 앱을 찾아 더 효율적인 일상을 만들어보세요!